Waarom documenten digitaliseren? Documenten en bedrijfsgegevens die zijn gedigitaliseerd, verlagen de opslagkosten, besparen tijd bij het ophalen, kunnen wereldwijd worden gedeeld en kunnen efficiënter worden gevolgd voor naleving. Het scannen en afbeelden van documenten in de organisatie biedt een schaalbare oplossing voor het beheer van recordinformatie.
Waarom moeten we documenten digitaliseren?
Waarom documenten digitaliseren? Gedigitaliseerde documenten en bedrijfsgegevens verlagen de opslagkosten, besparen tijd bij het ophalen, kunnen wereldwijd worden gedeeld en kunnen efficiënter worden gevolgd voor naleving. Het scannen en afbeelden van documenten in de organisatie biedt een schaalbare oplossing voor het beheer van recordinformatie.
Welke documenten moet u digitaliseren?
Persoonlijke documenten
- Geboortecertificaten.
- Socialeverzekeringskaarten.
- Huwelijk en echtscheidingsdocumenten.
- Wills en trusts.
- Huis-, auto- en levensverzekeringen.
- Eigendomsakten.
- Belastingaangifte.
- Paspoorten (hoewel gescande kopieën niet geldig zijn, is het goed om een back-up te hebben)
Is het veilig om belangrijke documenten te scannen?
niets. Uw kopieën en scans zijn niet bedoeld als vervanging voor documenten die u zou kunnen verliezen. Ze zijn bedoeld om enig bewijs te leveren van wat er op de originele documenten stond als bescherming tegen de tijd die nodig is om nieuwe documenten te maken.
Wat betekent het om documenten te digitaliseren?
Digitaliseren betekent in wezen het scannen van een fysiek document om een digitale kopie te maken die digitaal kan worden opgeslagen. Een typisch digitaliseringsproces omvat hoogstwaarschijnlijk de volgende stappen: Definieer het doel en de reikwijdte. Beoordeel wat er in uw archief zit.
