Definitie. Elk officieel formulier dat u wettelijk verplicht bent te gebruiken voor een bepaald zakelijk document. Ze zijn opeenvolgend genummerd, zodat elk een eigen nummer heeft (zie officieel documentnummer).
Wat zijn vooraf genummerde documenten?
Voorgenummerde documenten. Voorgenummerde formulieren worden gebruikt voor alle belangrijke documenten zoals inkooporders, ontvangstrapporten, facturen en cheques. Dit is een zekere manier om onbevoegd gebruik van bankrekeningen te voorkomen en een tip te geven als een cheque uit uw chequeboek is gestolen.
Waarom moeten documenten voorgenummerd zijn?
Het gebruik van voorgenummerde documenten biedt zekerheid dat alle verkopen worden geregistreerd. Als een formulier niet vooraf is genummerd, kan een bestelling worden voorbereid en kan de medewerker het geld zonder de bestelling te bellen in de kassa nemen, zodat er geen registratie van de verkoop achterblijft.
Wat is een voorgenummerde betaalde bon?
Voorgenummerde bonnen betekent een formulier uit meerdere delen dat wordt gebruikt voor het vastleggen van een geldsom van een organisatie of persoon voor krediet op een specifieke rekening waarop het geld wordt gestort.
Wat is een origineel contant betaald ontvangstbewijs?
Een kassabon is een afgedrukte bevestiging van het bedrag aan contant geld dat is ontvangen tijdens een transactie waarbij contant geld of het equivalent daarvan is overgemaakt. De originele kopie van de kassabon wordt aan de klant gegeven, terwijl de andere kopie door de verkoper wordt bewaard voor boekhoudkundige doeleinden.
