Communiceren
- Start de vergadering. Welkom alle nieuwe leden. …
- Ontvang excuses voor afwezigheid.
- Controleer op belangenverstrengeling bij de punten op de agenda.
- Zorg ervoor dat toevoegingen of wijzigingen aan de notulen worden vastgelegd.
- Stel de scène in. Vermeld de doelstellingen van de bijeenkomst en elk item.
- Probeer kort te zijn bij het maken van een punt.
Wat zeg je aan het begin van een vergadering?
Je kunt beginnen met een eenvoudige begroeting, met zinnen als:
- “Goedemorgen/middag”
- “Laten we beginnen”
- “Ik heet iedereen welkom”
- “Aangezien iedereen hier is, laten we beginnen”
- “Ik wil iedereen bedanken voor hun komst vandaag”
Hoe introduceer je een vergadering?
Welkom
- Nou, aangezien iedereen hier is, moeten we beginnen.
- Hallo allemaal. Bedankt voor uw komst vandaag.
- Ik denk dat we nu beginnen. Allereerst wil ik jullie allemaal welkom heten.
- Bedankt allemaal voor jullie komst op zo'n korte termijn.
- Ik waardeer jullie allemaal enorm voor jullie aanwezigheid vandaag.
- We hebben veel te behandelen vandaag, dus we moeten echt beginnen.
Hoe begin je een vergadering met een leider?
Wij geloven dat effectieve faciliteringstechnieken de volgende elementen bevatten:
- Start de vergadering op tijd.
- Uw openingswoorden (IEEI).
- Bevestig de agenda.
- Bekijk de basisregels.
- Bekijk de parkeerborden.
- Maak introducties indien nodig.
Wat doet een voorzitter tijdens vergaderingen?
De rol van de voorzitter en/of voorzitter is om de vergaderingen te leiden, moties en amendementen aan te nemen, te beslissen over punten van orde en ervoor te zorgen dat de wensen van de vergadering correct en doelmatig worden uitgevoerdIn dit document wordt de president de voorzitter genoemd.
