Hoewel de eerdere regels alleen betrekking hadden op beknopte planbeschrijvingen (SPD's) en samenvattende jaarverslagen, bepalen de definitieve regels dat alle door ERISA vereiste openbaarmakingsdocumenten elektronisch kunnen worden verzonden -- dit bevat COBRA-kennisgevingen evenals certificaten van verdienstelijke dekking onder de overdraagbaarheid van de ziektekostenverzekering en …
Kunnen COBRA-kennisgevingen via e-mail worden verzonden?
Bovendien kunnen werkgevers COBRA-kennisgevingen elektronisch verstrekken (via e-mail, sms of via een website) tijdens de "Uitbraakperiode", als ze redelijkerwijs geloven dat deelnemers aan het plan en begunstigden hebben toegang tot deze elektronische media.
Moeten initiële COBRA-kennisgevingen worden gemaild?
Werkgevers dienen kennisgevingen per eersteklas post te verzenden, een verzendcertificaat van het postkantoor te verkrijgen en een logboek bij te houden van de verzonden brieven. Aangetekende verzending moet worden vermeden, aangezien een retourbon zonder handtekening voor ontvangstbevestiging aantoont dat de deelnemer de vereiste kennisgeving niet heeft ontvangen.
Kan COBRA online worden gedaan?
U kunt online inloggen via cobra.benefitresource.com Nieuwe gebruikers kunnen deze link volgen om de registratie te voltooien. Nadat u bent ingelogd, kunt u de plannen kiezen waarvoor u doorlopende dekking wilt. U kunt het door Benefit Resource verstrekte verkiezingsformulier invullen en ons per post opsturen.
Moeten werkgevers COBRA-papieren sturen?
Om de dekking onder de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) te beheren, zijn werkgevers en planbeheerders verplicht om specifieke kennisgevingen en openbaarmakingen te verstrekken aan verzekerde personen en gekwalificeerde begunstigden.
